구글 드라이브 5분만에 마스터 하기
최근에 클라우드 서비스를 통한업무를 처리하는 회사들이 많이들 늘었는데요
그만큼 다양한 플랫폼을 이용한 업무는 효율을 늘리는데 효과적일 뿐아니라 최근 재택근무가 늘어나면서
생기는 자연스러운 현상인것같습니다.
그중 하나가 인터넷 기업 구글에서 제공하는
플랫폼인 구글 드라이브가 아닐까 생각되는데요
그런데...오랫동안 회사생활하신 분들도 최근이런 추세를 따라가는 기업일수록
어려워 하는 분야가 플랫폼을 효과적으로 이용하는게 아닐까 생각됩니다.
그럼 구글 드라이브...5분에 마스터 하는 방법을 알아보도록 할께요
본론으로 바로 들어가볼께요
사용하시는 인터넷 프로그램(인터넷 익스플로러,크롬,웨일즈)등에 프로그램 접속해
구글에 접속후 로그인 하여 주시면 되구요
우측 오른쪽에 바둑판 모양?에 버튼을 눌러주시면 아래처럼 로그인 페이지가 나옵니다.
그럼 본인 계정에 접속해주시구요!
없으시면 간편하게 만드실수있답니다..
참고 해주시구요
접속하시면 아래와 같은 드라이브 라는 접속 버튼이 보이는데요
찾기 어려우시면 구글 검색창에 구글 드라이브라고 검색해도 뜹니다.
그러니 어렵게 생각 안하셔도 됩니다.
구글 드라이브에 첫페이지 모습인데요
접속하시고 개인용으로 개인용으로 되어있는 버튼을 눌러주시면 됩니다.
이제 구글 드라이브에 접속하셨다면 좌측에 있는 여럿에 메뉴들이 보이는데요
공유 문서함에는 내가 다른 사용자에게 공유한 파일들이 보이게 되며
최근 문서함에는 최근에 본인이 작성해놓은 파일들이 보이게 됩니다.
그리고 중요라고 보이는 폴더를 누르면 나만 볼수있는데요
그폴더에는 개인적으로 작성해놓으신 파일들이 업로드 되게 되는데요
사용하신후 해제버튼을 누르게 되면 내드라이브로 파일이 옮겨가게됩니다.
파일을 찾을때 이기능을 사용하시면 좋습니다.
+새로만들기 메뉴를 선택하고 폴더를 선택하면 새로운 파일을 공유할수 있는 폴더를 만들수있는데
이곳에 파일을 업로드 할수있는 있구요
구글 문서는 한글 HWP와 유사한 형태로 작성이 가능하기에 구글 스플레시트는 엑섹 구글 프리젠테이션은
파워포인트 파일과 비슷하게 사용가능합니다.
마이크로소프트에서 서비스중인 오피스 프로그램은 유료로 이용해아 하지만 이곳에서는 무료로 사용
가능합니다. 그리고 + 연결된 앱더보기를 클릭하게되면 더 많은 프로그램을사용가능한데
작성하신 프로그램은 자동으로 구글 드라이브에 자동저장되게되며 저장된 파일및폴더는
모바일에서도 확인 가능하게 됩니다.
폴더와 파일에서 마우스를 우클릭하게 되면 여럿 메뉴들을 볼수있는데
이중 다른사용자와 공유할 파일등을 이동하거나 중요문서함에 추가하거나 파일 이름을 변경할수있으며,
파일에 어떤 작업을 했는지 볼수있는 세부정보보기,다운로드 삭제등을 하실수있습니다.
마지막으로 작성하신 파일등은 다른사용자를 지정하거나 폴더는 공유할수있습니다.
특정 사용자들에게 공유하고 싶지 안을때에는 권한 등급으로 나눠 공유할수있답니다.
구글 드라이브는 15G까지 무료로 사용가능하여 외부 업부가 많은 유저에게는
아주 좋은 프로그램이라고 생각됩니다.
더 궁금해하시는 분들을 위해 아래 영상도 함께 첨부합니다.
참고하시면 좋을 것같습니다.
효율적인 업부를 위해 꼭 사용하시길 추천드립니다.
감사합니다.
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