대학교 오티 행사 잘 다녀오는 정보공유
안녕하세요 대학교 행사 전문업체
파파엔터테인먼트입니다.
이제 조금 있으면 대학교(OT)오티시즌이 다가오는데요
여러분들께 이번 대학교 오티행사를 준비하시면서
도움이 되실수있도록 몇가지 팁을 드리려고 합니다.
#1 장소섭외하기
여러분이 원하는 장소를 섭외하기 위하여
가장 좋은 직접 장소에 가보는것이 좋으나 시간상 거리상에
문제가 있을경우 인터넷을 이용하여
섭외하시게 되는데....
업체마다 단가가 조금씩 차이가 있을수있습니다.
그러기에 많은곳에 업체를 알아보시길 권해드리며
많은곳에 행사를 대행하는 여행사일 경우
조금더 저렴하게 대학교 행사를 준비 하실수도 있습니다.
하지만 1회차에 많은 영업이 이루어지는 여행사의
경우 마음에 안드는 경우들이 종종발생하기도 하는데
바로 숙소,음식,강당사용등에 문제이며 또는 시간
배정때문에 불필요한 언쟁이 벌어지기도 한것이 사실이오니
이점 참고 하셔서 계약서 작성시 꼼꼼하게
생각해보시고 계약을 진행 하시기 바라며
정확한 시간에 입실,퇴실이 가능하도록 구두 또는 서면으로 계약을
진행하시는것이 좋습니다.
#2 버스
버스의 경우 안전과 가장 밀접한 관계가 있는 교통수단으로
개인 업체 또는 소규모의 업체 보다는
큰 규모의 버스업체를 섭외하셔서 계약을 진행 하시는것이
추후 발생할수있는 안전사고 등에 대비할수있으며
버스의 상태 그리고 기사님과의 커뮤니케이션의
문제가 있을수있습니다.
작년 대학교 행사를 대행했던
업체에서 학생들과 버스기사님과의 커뮤니케이션의]
문제가 법적 문제로 까지 발생했던 적이 있습니다.
지금 들어보면 정말 사소하다고 생각할수도 있지만
안일하게 대처하였던 기사님 1분때문에
일이 커져...위약금이 발생하여 시끄러웠다고 합니다.
그러니 버스업체 계약시 배정받을 기사님
약간의 신상정보도 함께 체크하시는것이
좋습니다.
#3 자체 프로그램
최근 오리엔테이션을 학생들이 자체적으로 많이 준비
하시는경우를 보게 됩니다.
약간의 게임과 특색있는 프로그램등
학생들이 준비 하시는 프로그램중
방송에 나오는 프로그램을 준비 하시는경우들이 있는데
방송의 모습과 현장에 상황을 조금 차이가 있을수있으며
기대이상에 재미가 없는 프로그램도 있어
조금 난감한 상황들이 발생하기도 하는것이
사실인데요
이럴때는 전문 업체에 의뢰하여 컨설팅을 받는것이
좋습니다.
학생들이 생각하시는 프로그램의 리스트를
전문 이벤트업체에 전달하여 조언을 받는것도
좋은 방법이라고 말씀 드릴수있습니다.
#4 오리엔테이션
오리엔테이션의 의미는 입학후 취업정보 학교 교육등
그리고 옆에서 함꼐 수업에 참여할사람들과
친해질수있는 기회의 장이 마련되는것이
중요한데...자칫 엄한 규율을 앞세워
인상이 찢푸려 지는경우들도 있으며
심한 경우 이탈하여 귀가하는 학생들도 있었습니다.
이럴경우 부작용이 발생할수있는데
강압적인 오리엔테이션 그리고 전통을 앞세운
프로그램 운영보다는
이색적인 프로그램 그리고 성인다운 프로그램으로
오리엔이션이 좋다고 생각합니다.
전통이니...이건 좀 해야 한다는 식의
발상은 자칫 학교 생활에 걸림돌이 될수있습니다.
단합의 의미에 중점을 두고 행사를 준비 하신다면
이런건 좀 자제하시길 바랍니다.
#5 프로그램
오리엔테이션의 프로그램은 수도 없이 많은것같습니다.
특히 자체적인 프로그램에는
교수님인삿말부터 조교와의 대담을 통한 프로그램
그리고 전문강사분에 특강까지
다양하고 즐거운 프로그램을 고려하셔서
준비 하시길 바라겠습니다.
최근에는 교수님들께서 작정하고 망가지거나
조교님들이 준비하시는 이색적인 프로그램도 많이 있습니다.
가령 교수님 복명가왕이나.
조교여장남장 같은....
이러한 프로그램으로 행사를 준비하신다면
좀더 쾌할한 오리엔테이션이 되지 않을까 생각이 됩니다.
#6 이벤트
오리엔테이션에 가장 큰비중을 차지하고 있는 시간이
바로 이벤트입니다.
어떤 업체와 어떤방식으로 행사를 맡겨 진행하시더라도
몇가지를 꼭 체크하셔서 행사를 준비 하시기
바라겠습니다.
가격은적당한가?
가격은 인원과 시간 그리고 대행사에별로 조금씩 차이가 있을수있으며
대학교 행사 특성상 일반 기업 행사에 금액보다는
조금 저렴하게 진행이 가능한 행사입니다.
일반적으로 40~60만원선에 행사가 이루어지며
항목에는 음향 조명 MC 특수효과 장비등에
항목이 포함되어 있습니다.
금액을 조금 조정하는 방법으로는
대관하신 장소에 시스템을 활용하는 방법이 있습니다.
가령 음향시스템이 충분이 잘되어있는
연수시설의 경우 소형 믹서기(음향장치)
등만을 이용하여서도 충분히 행사가 가능하며
사회자의 경우 학교 행사를 오랫동안
진행 해본 전문가와 하시는것이 좋습니다.
가령 커뮤니케이션의 문제 또는 트렌드를 읽지 못해
학생들이 원하는 음악,게임등에 소통하는것에
문제가 있는 이들도 있으니
이점 미리 체크하셔서 계약을 진행시키면
좋을것같습니다.
또한 장기자랑의 경우 현지
에서 직접 준비 하는경우들이
많으므로 노래방기기 대여가 가능하거나
어플리케이션에도 노래방기능이 있는 어플등이 있으니
미리 다운받아 사용한다면 시스템에대한 부담을 줄일수있습니다.
그리고 마지막으로 대학교 오티행사를 좀더
잘하시려면 검증된 업체와 계약하시기 바랍니다.
정해진 예산에서 합리적으로
운영하여 즐겁고 재미있는 오리엔테이션 행사를 하시길
바라며 이만 글을 줄이도록 하겠습니다.
글을 읽어 보시고
궁금하신 내용 있으시면 언제든지 연락주세요~
02.707.2464
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