외국계 기업 제주도 워크샵 사회자섭외 이벤트 행사 대행
제주 체육대회 행사 MC섭외 엑티비티 프로그램 팀빌딩 대행
전문업체 파파엔터테인먼트 김재훈입니다.
날씨가 무척 변덕스러운 요즘인데요
특히 태풍으로 인해 많은 어려움이 있는데요! 행사일정을 잡아놓으면
태풍으로 취소가되어 버리기도 하고 또 연기되기도 하기 때문에
하루 하루 일정이 다가올수록 날씨정보에 예민해질수 밖에 없는듯 싶습니다.
지난 9월15일 제주도에서 있었던 기업 워크샵 행사를 앞두고
날씨등으로 인해 많은 어려움이 있었어요!
특히 초대형 태풍이 2개나 제주도에 영향을 주어 행사를 준비하는
이벤트업체 입장에서는 더욱 그러했는데요
이번에 진행된 제주행사는 물량이 제법 많은 관계로
차량을 이용하여 제주도로 이동하여 행사를 준비했습니다.
장시간 차량을 타고 이동해야 한다는 부담감은 있었지만
배를 타고 제주도에 오랜만에 가는길이 설래고 즐거워
행복한 마음이 들더라고요!
거기에 과거 목포를 통해 제주도로 이동했던것보다
배를 타고 이동하는 시간이 많인 짧아져...이동할만 했어요^^
그럼 지금부터 제주도 행사대행다녀온 모습 여러분들께 소개해드릴께요
우선 배를 타기위해 완도항여객선터미널까지 이동해야 했는데요!
서울에서 약 5시간 30분 이동했는데요
그건 나중에 소개해드릴께요
배가 엄청컷는데요~
입이 쩍버러지더라고요! 배의 2~4층까지는
차량을 싣을수있는 공간이 별도로 마련되어 있었기에 때문에
이후 차량의 무게를 측정하고 안내하시는
승무원분의 지시에 따라 차량을 주차하게되었습니다.
차량을 타고 제주로 가시는 분들이 많다고 뉴스를 통해서 봤는데
눈으로 직접보니..정말 많구나 라는 생각이 들었어요!
이제 배를 타고 2시간 40분(약3시간) 가량 배를 타고 이동했는데요
오랜만에 배를 타서 그런지...잠을 청하기 조금 어렵더라고요!
그래서 유튜브영상보면서 시간을 보내게 되었는데요
그시간이 조금 지루하게 느껴지기도 하고...
배를 타고 제주여객선터미널에 도착해보니
새벽 5시가 조금 넘은 시간였는데요!
간단히 식사를 마치고 오전 관계자 분들과 현장 미팅이 잡혀있기 때문에
이동했는데요! 오랜만에 제주도 방문이였기에 기분은 정말 좋았어요
하지만...비가 와서 그런지 운전할때 조금 신경쓰이긴 했지만 그래도
감사했습니다.
이번에 행사가 진행된곳은 바로 안덕면운동장 이였는데요
여객터미널에서 한50분쯤 떨어진 곳이였는데요~ 아름다운 제주 경치를 보면서
이동했기 때문인지 지루한지 모르고 현장에 도착했습니다.
행사하기에 더없이 좋은 장소같다는 생각이 들었어요
드넓은 운동장과 공기도 날씨도 비가 살짝내렸기 때문에
피곤함이 한번에 싹 풀렸는데요!
이번 행사의 경우 여러가지 상황때문에 매우 짧은 기간동안 준비를
했어야 했는데요! 여러가지 이유가 있었지만
이곳에서 말씀 드리기 어려운 내부 사정이기 때문에 패스하구요
정확히 행사를 준비할수있었던 시간은 5일 정도 걸린것같은데요
업체 컨텍하고 이미지작업과 시스템 구성 거기에 행사 프로그램까지
준비하기에는 많이 부족한 시간였지만 최선을 다해서 준비했던것 같습니다.
그리고 무엇보다 동시에 3~5가지의 업무로 준비하다보니
하루가 어떻게 지나가는지 모를만큼...정신없은 하루하루였던것같습니다.
거기에 추석 연휴가 걸려가 있는 기간였기 때문에
명절기간동안 직원들과 사무실에 출근해서 행사를 준비했습니다.
그래픽 작업을 담당하는 직원의 경우에도 11월 결혼식을
앞두고 있었지만 출근하여 행사를 준비하는등...비상아닌 비상근무에 돌입했는데요
가장 시급한것이 바로 프로그램운영관련 내용이 아니였을까
생각되네요
거기에 짧은시간에 고객들의 눈높이에 맞는 3D 조감도 작업과 2D 그래픽 작업등도
업계 최고 전문가분들이 수고해주셨어요~ 그래서 몇일동안 함께 고생했던
기억이 나네요~~
없는 시간을 쪼개 정말 열심히 최선을 다했답니다.
그래서 탄생한
현장 배치도를 보는순간 정말 눈물이 날뻔했네요
현장을 방문하지 않은 상태에서 진행된 그래픽 작업이였기에
더욱 새심히 디자인하여 완성했으니 더욱 기억에 남을것같은 작업이였습니다.
3일가량 소요되는 작업으로 5일 준비기간중 반이상의 시간은 배치도에 신경을 썻구요
대략 적인 배치 모습은 현장을 미리 볼수있기 때문에 실수없이 진행되야
행사를 큰방향에서 원하는 컨셉트의 행사가 가능하다고 말씀 드릴수 있습니다.
그럼 설치된 모습 보여 드릴께요
사무실에서 대략적인 이미지를 하는 이유가 바로 현장에서의 혼선을 줄일수있기 때문인데요
그래서 3D 디자인배치도 및 조감도는 최근에는 필수라고 할 수 있습니다.
제주도 현지에서 이틀가량 잔업을 진행한후 본격적인 행사당일 행사관련 제품이 설치가 되었는데요
행사가 진행되는동안 날씨가 무척 사나와 어려웠던 점도 있었지만
고민하고 또 준비했던 행사가 성공적으로 대행했기 때문에 너무 감사했습니다.
그리고 참가자 분들께서 즐길수있는 행사등을 통해 모두가 행복한 시간을
만들어 드렸습니다.
제주도 행사관련한 내용은 이번주에 발행되는 포스팅을 통해
소개해드리도록 할께요~~
여러가지 어려움들이 있지만...너무 의미있는 행사를 대행할수있어
감사했구요.기대했던 행사에 100배쯤 성과를 올렸다고 생각합니다.
모두가 행복하고 또 즐거우며 함께 추억할수있는 워크샵의
체육대회 프로그램을 대행할수있어 감사했구요!
더욱 열심히 노력하는 파파엔터테인먼트가 되겠습니다.
감사합니다.
파파엔터테인먼트
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행사관련 궁금하신 분들께서는 파파엔터테인먼트 고객센터로 문의하여 주시면 감사하겠습니다.
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